6年目のお付き合い

私たち変圧器設計部が２０１６年６月に業務委託を始めてから、日新ハートフルフレンド(以下NHF)の皆様とのお付き合いも早５年が経ち、現在６年目を迎えています。

当時、変圧器設計部は以下のような問題を抱えていました。

1. 書庫が紙ファイルでいっぱいになり、さらに増えていく紙ファイルの保管スペース確保ができない。
2. 一人の設計者が紙ファイルを持ち出すと他の設計者が使えない。
3. 暑い夏や寒い冬に空調設備のない書庫で紙ファイルを探し出して閲覧しなければならない。

そこでこれらの課題を解決するべく、NHFさんへ紙ファイルの電子化業務の委託を開始しました。
当初はお互い手探りで、電子化のルールやデータ受け渡しのルールについて話し合いを重ねながら進めていきました。少人数だったメンバーも年々増員され、今ではたくさんの仕事をこなしていただいています。

現在までに７０００冊以上の紙ファイルを電子化いただきました。
おかげさまで、今までファイルで溢れていた書庫もすっきりとし、設計者は自分のパソコンからファイルデータを閲覧することが可能となりました。

昨年度より、新型コロナウイルス対策で在宅勤務が推奨されていますが、紙ファイルが電子化されたことにより、在宅勤務者もファイルデータの閲覧が可能になっています。NHFさんの業務は、この困難な時期を乗り越える大きな力となっています。

また、NHFさんの仕事はとても丁寧できめ細やかです。
古い図面や書類は、文字や線が消えかかっていたり薄かったり汚れていたりするのですが、それを一枚一枚調整しながらスキャンして、見やすいデータに仕上げてくださいます。
その職人技には度々感銘を受けます。

NHFのスタッフの皆さんの丁寧な仕事ぶりと集中力、真摯に仕事に向き合う姿勢に私自身が感化され良い刺激を受けています。

変圧器設計部にはまだたくさんの紙ファイルが残っており、書庫電子化はNHFさんの力なしには成し遂げられません。
これからも最高のパートナーとしてご協力をお願い致します。

（変圧器設計部　A 記）