(日新電機 人事部より)フロアスペースリニューアルで活躍いただきました

　日新電機(株)総務部、法務部、人事部の執務エリア、企業年金基金・健康保険組合の事務所があるフロアでは、2024年度下期に大幅なスペースの見直しを行い、約40㎡のキャビネットエリアを「いこいとつどいのスペース」としてリニューアルしました。

　今回のリニューアルにあたり、フロア内の大小キャビネット約80台の撤去を決めましたが、中には大量の書類がいっぱいに詰め込まれていました。各部署にて仕分けを行い、破棄するもの、電子化するもの、原紙による保管義務があるものを整理しましたが、まずはキャビネット内の書類をすべて運び出す必要があり、あまりの書類の多さに各部署の担当者は頭を抱えていました。
そこで日新ハートフルフレンドのメンバーにキャビネット内書類の搬出作業、運搬作業、電子化作業、破棄する書類のシュレッダー作業などをお願いしました。書類を仮置きできるスペースや作業期間が限られる中、フロアに所属するすべての部署が一度に書類の整理をするのは難しいと考えていましたが、メンバーの活躍により、工期に遅れることなくスムーズに作業を終えることができました。 

　撤去したキャビネットの跡地には、用途に応じてレイアウトを変えられるテーブルや椅子、モニタなどを設置しており、フロアで勤務する人や出張者などが自由に利用できる「いこいとつどいのスペース」として、明るく開放的な空間に生まれ変わりました。 
当フロアは女性従業員が多く働いており、力仕事をお願いできたこと、また年度末にかけてどの部署も業務が輻輳する中でいろいろとお任せできたことから、協力をお願いして本当によかったと感じます。皆さんありがとうございました！ 

(日新電機　人事部員　記）